วิธีการทำงานจากที่บ้านโดยไม่ต้องเหนื่อยหน่าย

การทำงานจากระยะไกลเป็นสิ่งที่หรูหรา แต่ก็เป็นทักษะที่ได้รับด้วยเช่นกัน สำหรับพนักงานที่โชคดีพอที่จะสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างน้อยก็ในบางเวลาเคล็ดลับในการมีแรงจูงใจและป้องกันความเหนื่อยหน่ายคือการรักษาสำนักงานและที่บ้านไม่ให้เป็นหนึ่งเดียวกันอย่างแท้จริง

นั่นเป็นความท้าทายในช่วงที่มีการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาซึ่งทำให้ผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกต้องเปลี่ยนบ้านเป็นสำนักงานของตน แม้ว่าทิวทัศน์จะเปลี่ยนไปอย่างกะทันหัน แต่ก็ยังใช้กฎการเพิ่มผลผลิตเดียวกันหลายข้อเวนดี้วูดศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาและธุรกิจจากมหาวิทยาลัยเซาเทิร์นแคลิฟอร์เนียและผู้เขียนกล่าว นิสัยดีนิสัยไม่ดี. “ ผู้คนจะประสบความสำเร็จมากขึ้นหากพวกเขาทำตามสิ่งที่พวกเขาทำงานให้พวกเขาในสำนักงาน” Wood กล่าวรวมถึงการกำหนดขอบเขตระหว่างโลกแห่งอาชีพกับชีวิตส่วนตัวของคุณ

กลยุทธ์เหล่านี้สามารถช่วยคุณรักษาผลผลิตและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายเมื่อพื้นที่ทำงานของคุณเพิ่มเป็นสองเท่าของบ้าน

กำหนดพื้นที่สำหรับทำงานให้เสร็จ

Gianpiero Petriglieri และภรรยาของเขาซึ่งเป็นอาจารย์มหาวิทยาลัยทั้งสองได้ทำงานจากบ้านของพวกเขานอกกรุงปารีสประเทศฝรั่งเศสเป็นเวลาเกือบหนึ่งปีเนื่องจากการระบาดของโรค ทั้งคู่มีลูกสองคนซึ่งทำให้การผสมผสานระหว่างบ้านและที่ทำงานเป็นประสบการณ์ที่อบอุ่นวุ่นวายและอึดอัดในบางครั้ง Petriglieri ได้เรียนรู้ที่จะแบ่งพื้นที่ภายในบ้านออกเป็นส่วน ๆ ที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานเขาเขียนที่โต๊ะทำงานและมีการประชุม Zoom ในห้องเล็ก ๆ ชั้นบนและพื้นที่ที่สงวนไว้สำหรับอย่างอื่น “ ฉันไม่ทำงานในครัวและฉันก็ไม่ได้ทำงานบนเตียง” เขากล่าว “ ฉันมีขอบเขตที่เฉพาะเจาะจงมาก” เพียงนิ้วที่แยกส่วนต่างๆของอพาร์ทเมนต์ก็เพียงพอที่จะเสริมสร้างสิ่งที่เขาต้องทำ ยกตัวอย่างเช่นการนั่งลงที่โต๊ะทำงานทำให้เกิดความคิดที่ว่า“ ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะยุ่ง”

การสร้างความแตกต่างเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ Wood กล่าวแม้ว่าพวกเขาจะมีจิตใจมากกว่าร่างกายก็ตาม (ส่วนหนึ่งของโต๊ะในครัวสามารถทำหน้าที่เหมือนสำนักงานได้ตราบเท่าที่สงวนไว้สำหรับการทำงานเท่านั้น) เมื่อเวลาผ่านไปเพียงแค่เข้าไปในพื้นที่ก็จะเริ่มกระตุ้น“ ความคิดในการทำงาน” Wood กล่าว นอกจากนี้ยังส่งสัญญาณสำคัญไปยังครอบครัวของคุณเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณอยู่และไม่ว่าง

ยึดติดกับตารางเวลา

การเข้าไปในสำนักงานจะสร้างโครงสร้างโดยอัตโนมัติ: แต่ละวันจะถูกจองโดยการเดินทาง หากไม่มีรากฐานนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนงานที่กำหนดตารางเวลาของตัวเองมันง่ายสำหรับวันทำงานที่จะละลายหรือขยายออกไปในตอนกลางคืน

บนพื้นผิวการทำงานเมื่อใดก็ตาม – จากที่ใดก็ตาม – เป็นอิสระ แต่ก็สามารถกดขี่ได้ ในฐานะนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่ทำงานเกี่ยวกับวิทยานิพนธ์ของเธอ Naomi Zewde ซึ่งปัจจุบันเป็นผู้ช่วยศาสตราจารย์ในบัณฑิตวิทยาลัยด้านสาธารณสุขและนโยบายสุขภาพที่ City University of New York ได้สัมผัสประสบการณ์นี้โดยตรง “ ฉันนอนหลับจนถึง 5 ทุ่มและทำงานทั้งคืน” เธอกล่าว “ มันไม่ใช่วิธีการใช้ชีวิตที่ดีต่อสุขภาพ” ด้วยความช่วยเหลือของนักบำบัดเธอจึงพัฒนาตารางเวลารายวันให้มากขึ้นซึ่งทำให้เธอสามารถทำงานให้เสร็จได้ในขณะที่รักษาชีวิตทางสังคม

เธอประสบความสำเร็จด้วยการใช้ความคิดใหม่ทุกเช้าของวันทำงาน:“ 7 โมงเช้าออกไปข้างนอก” Zewde กล่าว “ มันเหมือนต้องมนต์” เธอตื่นขึ้นมาด้วยเสียงปลุกใส่รองเท้าผ้าใบแล้วออกจากอพาร์ตเมนต์ของเธอ ในตอนเช้าที่ทะเยอทะยานเธอจะไปวิ่งเหยาะๆ สำหรับคนที่มีความทะเยอทะยานน้อยกว่าเธอจะเดินไปรอบ ๆ ตึก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดเธอก็ฝืนตัวเองออกไปในอากาศบริสุทธิ์ไม่ว่าสภาพอากาศจะเป็นอย่างไร เมื่อกลับถึงบ้านเธอจะอาบน้ำทำอาหารเช้าและเริ่มงานตอน 9 โมงเช้า

หลังจากนั้น Zewde ก็แยกวันของเธอออกเป็นช่วงตึก: ทำงานตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 12.00 น. กินอาหารกลางวันตั้งแต่ 12.00 ถึง 13.00 น. ทำงานอีกครั้งตั้งแต่ 13.00 น. ถึง 17.00 น. จากนั้นอุทิศเวลาที่เหลือในตอนเย็นให้เป็นเวลาส่วนตัว จุดสิ้นสุดที่ยากมีความสำคัญพอ ๆ กับเวลาเริ่มต้นที่สม่ำเสมอ “ การรู้ว่าคุณกำลังจะหยุดในอีกไม่กี่ชั่วโมงนั้นเป็นแรงจูงใจที่จะไม่ไป Reddit” Zewde กล่าว

การสร้างกิจวัตรเป็นสิ่งสำคัญแม้ว่าสิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับคน ๆ หนึ่งอาจไม่ได้ผลสำหรับอีกคนหนึ่งปีเตอร์คิมศาสตราจารย์ด้านการจัดการและองค์กรของ USC Marshall School of Business กล่าว คิมซึ่งโดยทั่วไปมีสมาธิมากที่สุดในตอนเช้าขอสงวนช่วงเวลานั้นไว้สำหรับการทำงานที่ต้องใช้สมาธิอย่างลึกซึ้งเช่นการเขียน ช่วงบ่ายมีไว้สำหรับ “อีเมลและงานประเภทอื่น ๆ ที่ต้องเสียภาษีน้อยกว่า แต่มีความสำคัญ” สำหรับหลาย ๆ คนความเข้มข้นที่ลึกซึ้งอาจเกิดขึ้นตามธรรมชาติในวันต่อมา สำหรับคนอื่น ๆ ข้อ จำกัด เช่นการดูแลเด็กหรือการประชุมทีมในท้ายที่สุดจะเป็นตัวกำหนดว่าจะต้องทำงานให้เสร็จเมื่อใดและอย่างไร

หยุดพัก

สำหรับพนักงานหลายคนการทำงานจากที่บ้านมีความหมาย ทำงานเป็นเวลานานขึ้น. แต่การใช้เวลาจ้องหน้าจอมากขึ้นไม่จำเป็นต้องแปลว่าจะมีประสิทธิผลมากขึ้น “ ตอนนี้มีงานวิจัยมากมายเกี่ยวกับภาวะพร่องทางจิตใจ” คิมกล่าวซึ่งชี้ให้เห็นว่าความสนใจของเราเช่นกล้ามเนื้อถูกเก็บภาษีจากการใช้งานที่ยาวนาน อย่างไรก็ตามแทนที่จะก้าวออกจากคอมพิวเตอร์เพื่อชาร์จไฟ แต่หลายคนพยายามที่จะใช้เวลาทำงานแปดชั่วโมงต่อวันเพื่อต่อสู้กับความเหนื่อยล้าและความฟุ้งซ่าน ความพยายามเหล่านี้มักไม่ค่อยประสบความสำเร็จ

คิมค้นพบสิ่งนี้เกี่ยวกับตัวเองเมื่อหลายปีก่อน ศาสตราจารย์รุ่นน้องที่อยู่ระหว่างการดำรงตำแหน่งเขาพบว่าเขาสามารถเขียนได้ในตอนเช้าและมีลมที่สองในตอนบ่าย แต่เมื่อเขาหยุดพักในตอนกลางวันเท่านั้น หากไม่มีหน้าต่างเวลาพักผ่อนและเติมพลังการเขียนก็กลายเป็นแบบฝึกหัดที่ทำให้ผลตอบแทนลดน้อยลง วันนี้เขาให้เกียรติความเป็นจริงของเขาด้วยการกำหนดวันทำงานของเขาในช่วงพักช่วงบ่ายที่ยาวนานขึ้น

Zewde และ Petriglieri ต่างก็ใช้จังหวะที่คล้ายกัน สำหรับ Zewde การพักเที่ยงเป็นช่วงเวลาที่ดีในการทำงานอย่างอิสระเพื่อความสนุกสนานซึ่งเป็นองค์ประกอบที่ลืมง่ายแม้จะเป็นสาเหตุที่ทำให้คนจำนวนมากชอบทำงานจากที่บ้าน เธอชอบเล่นโรลเลอร์สเก็ตในช่วงรับประทานอาหารกลางวันที่สนามบาสเก็ตบอลฝั่งตรงข้ามอพาร์ทเมนต์ของเธอซึ่งเป็นกิจกรรมที่เธอและพี่สาวของเธอเคยทำเมื่อโตขึ้น นอกเหนือจากความคิดถึงแล้วการเล่นสเก็ตโรลเลอร์จะพาเธอออกไปข้างนอกห่างจากโต๊ะทำงาน “ มันบ้ามากที่โลกทั้งใบของฉันเป็นห้องนี้” เธอกล่าว

ในช่วงต้นของการแพร่ระบาด Petriglieri ตกหลุมพรางที่จะย้ายจากงานหนึ่ง (มักจะเป็นการประชุม Zoom) ไปยังงานถัดไปโดยไม่ต้องลุกขึ้นจากเก้าอี้ ไม่น่าแปลกใจที่สิ่งนี้นำไปสู่ผลข้างเคียงที่ไม่พึงประสงค์เช่นความหงุดหงิดการขาดน้ำและสมาธิสั้นลง ตอนนี้เขาระวังที่จะทำงานผิดตารางเวลา: ออกกำลังกายไปเที่ยวกับลูก ๆ และกินข้าวกลางวันกับภรรยา “ เราทำอาหารกินด้วยกันแล้วเราก็กลับไปทำงาน” เขากล่าว “มันน่ารัก.”